馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗。

密集柜组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及定做。密集架右侧边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单层移动架，外侧装护板。密集柜道轨组有两种形式：地面式、埋入式。密集架转动机构采用精密滚子链和轴承，转动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行障碍，还可另选，式摇把。密集柜边架装有锁具，用于整组架闭锁。密集架底架组为分段组合式，加工精密高，具有对接互换性，节型范围宽，便于运输安装。密集柜采用架板和有扣钩的挂板和档杆，组装后平稳牢固。密集架宽度为75mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的强度。密集柜每层架板公称载荷，单面45kg，双面90kg。如需增时，可专门设计，需在合同中注明承载要求。